1С:Фреш или аренда 1С: что выбрать для бизнеса?

Компания решила перевести 1С в облако. Кажется, задача простая: выбрать тариф, перенести базу и предоставить сотрудникам доступ через интернет.

Но облачные решения отличаются не только стоимостью. В одном сервисе обновления выполняются централизованно, но есть ограничения на доработки. В другом можно получить больше возможностей для настройки системы, однако потребуется отдельно разобраться с лицензиями, администрированием и резервным копированием.

1С:Фреш и аренда 1С позволяют работать с учётной системой удалённо, но отличаются возможностями настройки, условиями обслуживания и степенью контроля над программой.

Коротко: 1С:Фреш чаще подходит компаниям с типовыми задачами, которым важны готовая инфраструктура и централизованное обслуживание. Аренда 1С может быть удобнее бизнесу с нестандартными конфигурациями, сложными интеграциями и особыми требованиями к настройке. Окончательный выбор зависит от конкретной базы и условий провайдера.

Ошибочный выбор может привести к дополнительным расходам. Например, после переноса выяснится, что нужная обработка не запускается, интеграция с интернет-магазином перестала работать или выбранный тариф не подходит для количества сотрудников.

Разберём, чем отличается 1С:Фреш от аренды 1С, какой вариант лучше подходит для разных задач бизнеса и что необходимо проверить перед переходом.

1С:Фреш и аренда 1С: основные отличия и сравнение возможностей

Оба варианта позволяют работать с 1С через интернет без обязательного размещения собственного сервера в офисе. Однако организация работы и доступные технические возможности различаются.

Что такое 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис фирмы «1С», предоставляющий доступ к поддерживаемым прикладным решениям по подписке.

Компания выбирает нужную программу из каталога сервиса, подключает пользователей и работает с информационной базой через предусмотренные способы доступа.

При этом не требуется самостоятельно разворачивать серверную инфраструктуру. Обновление типовых приложений и резервное копирование организованы в рамках сервиса.

Такой вариант удобен компаниям, которые используют стандартные возможности 1С и не хотят самостоятельно заниматься обслуживанием серверов.

Но есть ограничения. Пользователь не может свободно изменять основную конфигурацию через конфигуратор. Расширения, дополнительные отчёты, обработки и интеграции должны соответствовать требованиям сервиса.

Поэтому перед переходом важно проверить не только наличие нужной программы в 1С:Фреш, но и совместимость существующих доработок.

Что такое аренда 1С в облаке

Аренда 1С — это использование программы, размещённой на инфраструктуре облачного провайдера.

В зависимости от условий компания может арендовать готовую среду для работы с 1С или серверные ресурсы для размещения собственной информационной базы.

Такой формат часто предоставляет больше возможностей для использования доработанных конфигураций, подключения внешних компонентов и настройки интеграций. Однако всё зависит от выбранного провайдера и тарифа.

Например, при аренде готовой 1С часть задач администрирования может выполнять поставщик услуги. Если компания арендует виртуальный сервер, настройка платформы, обновления и сопровождение могут оставаться на стороне клиента или его подрядчика.

Поэтому необходимо заранее выяснить, какие услуги включены в стоимость.

Сравнение 1С:Фреш и аренды 1С

Как сотрудники подключаются к облачной 1С

При выборе облачного решения важно учитывать удобство ежедневной работы.

В 1С:Фреш пользователи обычно работают через браузер или поддерживаемый тонкий клиент.

При аренде 1С способ подключения зависит от провайдера. Это может быть удалённый рабочий стол, тонкий клиент или веб-доступ.

Например, если сотрудники работают из разных городов, необходимо проверить стабильность подключения и скорость выполнения привычных операций.

Если компания использует сканеры штрихкодов, принтеры этикеток или другое оборудование, нужно заранее убедиться, что оно совместимо с выбранным способом подключения.

Что выбрать: 1С:Фреш или аренду 1С

1С:Фреш стоит рассмотреть, если компания использует поддерживаемую типовую конфигурацию, не нуждается в свободном изменении основной конфигурации и хочет сократить задачи по обслуживанию инфраструктуры.

Аренда 1С может подойти лучше, если бизнес использует нестандартные доработки, сложные интеграции или предъявляет особые требования к серверной среде.

Предварительная техническая оценка необходима, если в базе есть расширения, внешние обработки и интеграции, совместимость которых с выбранным облачным решением неизвестна.

Главное отличие — не само размещение программы в облаке, а возможности её изменения и условия обслуживания.

Какие ограничения и расходы учитывать при выборе облачной 1С

Стоимость подписки — только один из факторов выбора. Не менее важны доработки, интеграции, производительность и безопасность данных.

Можно ли дорабатывать 1С:Фреш

Представим, что компания использует типовую 1С:Бухгалтерию. Стандартные возможности программы полностью закрывают задачи сотрудников. В таком случае переход на 1С:Фреш может не потребовать существенных изменений рабочих процессов.

Но если в базе используются нестандартные документы, изменённые алгоритмы расчётов или специальные обработки, ситуация становится сложнее.

В 1С:Фреш нельзя свободно изменять основную конфигурацию через конфигуратор. При этом сервис предусматривает использование определённых расширений, дополнительных отчётов и обработок.

Такие решения должны соответствовать установленным требованиям. Для их размещения могут применяться процедуры проверки и аудита.

Поэтому не каждую доработку из локальной 1С получится перенести в облачный сервис без изменений.

Например, ограничения могут возникнуть, если обработка использует неподдерживаемые внешние компоненты или требует особого доступа к серверу.

Вопрос не в том, можно ли вообще дорабатывать 1С:Фреш, а в том, поддерживает ли сервис конкретные изменения, необходимые вашему бизнесу.

При аренде 1С возможностей обычно больше, но доступ к конфигуратору и установке компонентов также нужно согласовать с провайдером.

Если требуется изменение конфигурации, предварительно оцените объём работ по доработке 1С и совместимость решения с выбранной средой.

Как работают интеграции с другими системами

Допустим, компания использует 1С вместе с интернет-магазином, CRM и маркетплейсами. При переходе в облако важно сохранить обмен заказами, остатками, ценами и другими данными.

Однако само размещение программы в облаке не гарантирует, что все интеграции продолжат работать без изменений.

Некоторые механизмы зависят от доступа к файловой системе, внешним компонентам или сетевым ресурсам.

Практический пример. Компания использует доработанную 1С:Управление торговлей. Из программы автоматически передаются остатки в интернет-магазин, а заказы с сайта поступают обратно в 1С.

Перед переходом необходимо выяснить:

• Поддерживается ли используемая конфигурация выбранным облачным решением.
• Как организован обмен данными с интернет-магазином.
• Используются ли внешние компоненты или серверные обработки.
• Потребуется ли изменение настроек интеграции.
• Можно ли проверить обмен до полноценного переноса.

Если пропустить такую проверку, сотрудники могут получить доступ к базе, но часть привычных процессов перестанет работать.

Поэтому при выборе облачной 1С важно учитывать не только функциональность самой программы, но и все связанные с ней системы. При необходимости может потребоваться настройка интеграций 1С.

Что выгоднее: 1С:Фреш или аренда 1С

Универсального ответа нет. Рассмотрим два условных примера.

Пример №1. Небольшая компания. В компании пять сотрудников, которые работают в типовой 1С:Бухгалтерии. Нестандартных доработок и сложных интеграций нет.

В такой ситуации стоит сравнить подходящий тариф 1С:Фреш и предложения по аренде 1С с учётом лицензий, количества пользователей и обслуживания.

Если возможности сервиса полностью закрывают задачи, 1С:Фреш может оказаться удобнее благодаря готовой инфраструктуре.

Пример №2. Компания с доработанной 1С. Бизнес использует несколько информационных баз, специальные обработки и обмен данными с внешними системами.

Здесь нужно учитывать совместимость конфигураций, возможность изменения программы, стоимость настройки интеграций и дальнейшего сопровождения.

Аренда 1С может оказаться более подходящим решением, даже если расходы на инфраструктуру выше.

Как правильно сравнить стоимость. Общие расходы за выбранный период = подписка или аренда + отдельно оплачиваемые лицензии + перенос базы + необходимые доработки + сопровождение и дополнительные услуги.

Для сравнения удобно использовать период 12 месяцев. При расчёте необходимо учитывать как регулярные платежи, так и разовые затраты на перенос, настройку и тестирование.

Если лицензии уже включены в тариф, повторно добавлять их стоимость не нужно. Также стоит предусмотреть увеличение количества пользователей и объёма данных.

Сравнивать нужно полную стоимость работы системы, а не только ежемесячную цену тарифа.

Как проверить производительность облачной 1С

Даже подходящее по функциональности решение может оказаться неудобным, если программа работает медленно.

На производительность влияют конфигурация, объём базы, количество одновременно работающих сотрудников, ресурсы инфраструктуры и качество интернет-соединения.

Поэтому перед переходом желательно провести тестирование в условиях, приближённых к реальной работе. Проверьте:

• Скорость открытия документов и справочников.
• Проведение типовых операций.
• Формирование отчётов.
• Работу интеграций.
• Скорость при одновременном подключении нескольких пользователей.
• Совместимость используемого оборудования.

Так можно обнаружить проблемы до начала полноценной эксплуатации.

Безопасность данных и резервное копирование

При переносе 1С в облако компания передаёт часть задач по обслуживанию инфраструктуры поставщику услуги. Но это не отменяет необходимости контролировать доступ к данным.

Перед подключением важно выяснить, как организована защита учётных записей, можно ли разграничивать права сотрудников и какие способы дополнительной аутентификации доступны.

Отдельно необходимо проверить условия резервного копирования: как часто создаются копии, сколько они хранятся и каким образом выполняется восстановление после сбоя.

Не менее важен вопрос ответственности. Например, провайдер может отвечать за работоспособность серверной инфраструктуры, но не за ошибки пользователей или некорректные изменения данных в самой программе.

Поэтому в договоре желательно заранее уточнить:

• Кто отвечает за инфраструктуру и доступность сервиса.
• Как защищаются учётные записи пользователей.
• Какие условия резервного копирования предусмотрены.
• Как организовано восстановление данных.
• Как компания сможет получить свои данные при прекращении договора.

Облачное размещение само по себе не гарантирует полную безопасность данных. Важно понимать, какие меры защиты предусмотрены и за что отвечает каждая сторона.

Типичные ошибки при выборе облачной 1С

Одна из распространённых ошибок — ориентироваться исключительно на цену.

Компания подключает недорогой тариф, а после переноса выясняется, что он не поддерживает необходимое количество пользователей или нужные технические возможности.

Другая ошибка — не тестировать систему перед полноценным запуском. В результате проблемы с производительностью или совместимостью оборудования обнаруживаются уже в процессе работы.

Также компании иногда не уточняют условия получения резервной копии и прекращения договора с провайдером.

Избежать подобных ситуаций помогает предварительная оценка требований и тестирование выбранного решения.

Что выбрать для бизнеса и как подготовиться к переходу в облако

Чтобы определить подходящий вариант, сначала нужно разобраться, как компания использует 1С сегодня.

Семь вопросов, которые нужно задать перед переходом

1. Поддерживается ли наша конфигурация?

Проверьте название программы, редакцию, версию и используемые расширения.

2. Сохранятся ли существующие доработки?

Составьте список нестандартных документов, отчётов, обработок и изменений конфигурации.

3. Будут ли работать интеграции?

Проверьте обмен с сайтом, CRM, маркетплейсами, банками, ЭДО и другими системами.

4. Кто отвечает за обновления и резервное копирование?

Уточните обязанности провайдера, сроки хранения копий и порядок восстановления.

5. Как будет организован доступ сотрудников?

Определите количество пользователей, способы подключения и требования к безопасности.

6. Сколько будет стоить решение в дальнейшем?

Рассчитайте расходы с учётом роста числа пользователей, объёма данных и сопровождения.

7. Как мы сможем получить свои данные обратно?

Уточните порядок выгрузки базы, условия прекращения договора и возможность смены провайдера.

Ответы на эти вопросы помогут выбрать облачную 1С с учётом реальных задач компании.

Можно ли перейти с 1С:Фреш на аренду 1С и обратно

Возможность перехода зависит от конфигурации, её версии, используемых доработок и условий сервиса.

При переходе из 1С:Фреш в арендованную среду необходимо проверить доступные способы выгрузки данных и совместимость с целевой конфигурацией.

При обратном переходе могут возникнуть дополнительные ограничения, особенно если в базе есть изменения основной конфигурации или нестандартные компоненты.

Поэтому возможность смены модели размещения лучше оценить заранее.

Как проверить готовность к переносу

Перед переходом необходимо подготовить резервную копию действующей базы, проверить совместимость конфигурации и согласовать порядок переноса.

Затем желательно выполнить тестовый перенос и проверить основные рабочие операции.

После переноса важно сверить ключевые данные, убедиться в корректности обменов и проверить работу сотрудников.

Только после успешного тестирования следует переводить пользователей на новую рабочую среду.

Подробнее о проверке остатков, документов и взаиморасчётов можно прочитать в материале ПРОФ-ИТ «Переход на новую 1С: что проверить до запуска, чтобы избежать ошибок».

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается 1С:Фреш от аренды 1С?

1С:Фреш — готовый облачный сервис с определённым набором приложений и централизованным обслуживанием. Аренда 1С предполагает размещение программы на инфраструктуре провайдера и обычно предоставляет больше возможностей для управления конфигурацией и доработками. Конкретные условия зависят от тарифа.

Можно ли перенести свою базу в 1С:Фреш?

Во многих случаях это возможно, если конфигурация поддерживается сервисом и данные соответствуют требованиям переноса. Совместимость необходимо проверить заранее, особенно если база дорабатывалась.

Можно ли дорабатывать 1С:Фреш?

Свободное изменение основной конфигурации не предусмотрено. Однако отдельные расширения, дополнительные отчёты и обработки могут использоваться в рамках правил сервиса. Возможность конкретной доработки нужно проверять отдельно.

Что дешевле: 1С:Фреш или аренда 1С?

Стоимость зависит от конфигурации, количества пользователей, интеграций, объёма данных и условий обслуживания. Корректное сравнение требует расчёта полной стоимости за одинаковый период.

Можно ли использовать доработанную 1С в облаке?

Да, при выборе подходящей модели аренды и соблюдении технических и лицензионных требований. Перед переносом необходимо проверить совместимость конфигурации и дополнительных компонентов.

Можно ли перейти с 1С:Фреш на аренду 1С?

В ряде случаев да. Возможность зависит от конфигурации, версии программы, доступного формата выгрузки данных и условий размещения.

Безопасно ли хранить базу 1С в облаке?

Уровень безопасности зависит от выбранного сервиса, настроек доступа, резервного копирования и мер защиты инфраструктуры. Перед подключением необходимо изучить условия провайдера и распределение ответственности.

Что произойдёт с данными при отказе от облачного сервиса?

Порядок получения данных зависит от условий конкретного сервиса и договора. До подключения необходимо выяснить, в каком формате можно получить копию базы и как организовать дальнейший перенос.

Что ещё почитать

Какие бывают программы и конфигурации 1С: что выбрать для бизнеса

Обновление, сопровождение и доработка 1С: в чем разница и что нужно вашей компании

Если выбираете между 1С:Фреш и арендой 1С, расскажите о своей базе через форму на сайте. Специалисты ПРОФ-ИТ помогут оценить доработки и интеграции перед переносом.

← Все статьи

Фото: Brett Sayles / Pexels · Лицензия Pexels