Какие лицензии 1С нужны для работы нескольких сотрудников?
В компании появился новый бухгалтер, менеджер по продажам или кладовщик. Сотруднику нужен доступ к 1С, но при запуске программы возникает вопрос: достаточно ли существующих лицензий или нужно покупать дополнительные?
На первый взгляд расчёт простой: сколько сотрудников - столько лицензий. На практике всё зависит от редакции программы, количества рабочих мест, способа подключения и того, как распределяются клиентские лицензии.
Коротко: для многопользовательской работы обычно нужна подходящая основная поставка 1С и достаточное количество клиентских лицензий. При клиент-серверной архитектуре может дополнительно потребоваться лицензия на сервер «1С:Предприятия». Базовые версии, как правило, нельзя расширить простой покупкой дополнительных рабочих мест.
Разберём, какие лицензии существуют, как оценить потребность при расширении команды и какую информацию стоит подготовить перед покупкой.
Какие лицензии 1С нужны для многопользовательской работы
Основная поставка и клиентские лицензии: в чём разница
Основная поставка - это право использовать конкретный программный продукт, например 1С:Бухгалтерию или 1С:Управление торговлей. В типичных однопользовательских поставках для коммерческого использования предусмотрено одно рабочее место, но состав конкретного продукта необходимо проверять.
Клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» расширяют количество рабочих мест, с которых можно использовать систему. Они приобретаются отдельно и бывают на разное число рабочих мест.
Важно не путать количество информационных баз с количеством лицензий. Одна компания может вести несколько баз, но потребность в клиентских лицензиях определяется правилами доступа и использованием системы, а не только числом баз.
Нельзя автоматически считать, что одна лицензия всегда равна одному сотруднику в штатном расписании. При выборе схемы лицензирования нужно учитывать, как и откуда люди работают, а также используется ли распределение лицензий через сервер.
Почему базовая версия 1С не подходит для нескольких пользователей
У ряда продуктов 1С есть базовые версии. Они рассчитаны на однопользовательскую работу и имеют ограничения, в том числе по изменению конфигурации и использованию клиент-серверного режима.
Если компания использует базовую версию и планирует организовать одновременную работу нескольких сотрудников, покупка дополнительной клиентской лицензии сама по себе не решит задачу. Обычно потребуется переход на подходящую редакцию, например ПРОФ, с проверкой условий обновления и переноса данных.
Поэтому первое, что нужно выяснить перед расчётом, - точное название и редакция установленной программы.
Когда нужна лицензия на сервер 1С
При файловом варианте работы информационная база размещается в файлах, а пользователи подключаются к ней с учётом возможностей выбранной конфигурации и инфраструктуры.
В клиент-серверном варианте используется сервер «1С:Предприятия». Для его правомерной работы обычно требуется отдельная серверная лицензия. Она не заменяет клиентские лицензии и не увеличивает автоматически количество рабочих мест.
Клиент-серверный вариант рассматривают, когда растёт нагрузка, увеличивается число сотрудников или появляются требования к производительности и надёжности. Но решение о переходе нужно принимать после оценки реальной системы: не каждой небольшой компании нужен отдельный сервер 1С.
Также могут возникнуть расходы на инфраструктуру, операционную систему и систему управления базами данных. Их состав зависит от архитектуры и выбранных продуктов.
Как рассчитать количество лицензий 1С для сотрудников
Считайте не только сотрудников, но и способ работы
Для начала составьте список сотрудников, которым нужен доступ к 1С, и отметьте, кто работает одновременно. Уточните, с каких компьютеров и каким способом они подключаются: локально, через удалённый рабочий стол, тонкий или веб-клиент.
У программных лицензий 1С есть разные варианты активации. Однопользовательская лицензия может быть закреплена за рабочим компьютером и позволять запускать с него несколько сеансов в пределах условий использования. Многопользовательская лицензия, размещённая на сервере, обычно ограничивает количество одновременно используемых сеансов.
Однопользовательская и многопользовательская клиентские лицензии отличаются способом предоставления доступа. Это особенно важно при работе через терминальный сервер или сервер 1С: количество одновременно работающих пользователей не всегда можно напрямую приравнять к числу установленных программ.
Сравнение типов клиентских лицензий
| Тип лицензии | Что проверить при подборе |
|---|---|
| Однопользовательская | Место активации, устройства и допустимые сеансы по правилам платформы. |
| Многопользовательская | Сервер выдачи лицензий, максимальное число одновременно обслуживаемых сеансов и особенности инфраструктуры. |
| Лицензия на сервер 1С | Не клиентская лицензия: требуется дополнительно при использовании клиент-серверной архитектуры 1С. |
Из-за этой разницы одинаковая численность команды не всегда означает одинаковую потребность в лицензиях. Например, два сеанса 1С на одном компьютере и два сеанса через сервер могут учитываться по-разному.
Перед покупкой важно выяснить, какие лицензии уже активированы и как они распределяются.
Пример: в компании восемь сотрудников
Предположим, в компании восемь человек: три менеджера, два бухгалтера, два сотрудника склада и руководитель. Все восемь могут работать с 1С одновременно с отдельных рабочих мест.
Компания использует подходящую многопользовательскую поставку 1С, в которую входит право работы на одном месте. В простом сценарии, когда каждому из восьми рабочих мест нужна отдельная клиентская лицензия, потребуется обеспечить восемь мест суммарно: одно уже покрывается основной поставкой, ещё семь - дополнительными клиентскими лицензиями.
Это учебный пример, а не готовая схема закупки. Если сотрудники подключаются через сервер, работают с нескольких устройств, используют несколько сеансов или отраслевое решение, расчёт необходимо уточнить.
Другой пример: восемь сотрудников работают посменно, но в каждый момент 1С используют только четыре человека. Это не означает автоматически, что достаточно четырёх лицензий: при серверной выдаче нужно проверить пиковое число сеансов, а при лицензиях, активированных на рабочих компьютерах, - количество и расположение устройств. Правильный расчёт зависит от реальной схемы подключения.
Теперь предположим, что через полгода добавятся ещё четыре сотрудника. Лучше оценить будущую нагрузку заранее, чтобы понимать, какие лицензии и ресурсы инфраструктуры потребуется расширить.
Таблица: что проверить перед расчётом
| Ситуация | Что учитывать |
|---|---|
| Один сотрудник, один компьютер | Редакция 1С и наличие права на рабочее место |
| Несколько сотрудников одновременно | Число рабочих мест и схема выдачи клиентских лицензий |
| Один сотрудник, несколько устройств | Способ активации и правила доступа с каждого устройства |
| Несколько сеансов 1С | Где получаются лицензии: на клиенте или через сервер |
| Клиент-серверная база | Клиентские лицензии и отдельная лицензия на сервер 1С |
| Базовая версия | Необходимость перехода на многопользовательскую редакцию |
| Отраслевое решение | Дополнительные условия лицензирования конкретного продукта |
| 1С в облаке | Какие права уже включены в подписку или договор аренды |
Что учитывать при расширении команды
Рост пользователей и производительность - разные задачи
Дополнительная клиентская лицензия расширяет право доступа, но не ускоряет программу. Если 1С стала медленно работать при увеличении числа сотрудников, причина может быть в оборудовании, конфигурации, размере базы, запросах или сетевой инфраструктуре.
Поэтому при росте команды важно решать две задачи отдельно: проверить законность и достаточность лицензирования, а затем оценить производительность системы под новой нагрузкой.
Иногда достаточно докупить клиентские лицензии. В других случаях потребуется оптимизация базы, обновление оборудования или переход на клиент-серверную архитектуру.
Удалённая работа, облако и отраслевые программы
Если сотрудники подключаются к 1С из дома или филиалов, нужно проверить схему удалённого доступа. Сам факт подключения через интернет не отменяет лицензионных требований.
Для нескольких офисов дополнительно проверьте, находятся ли рабочие места в одной локальной сети или в отдельных сетях, какие основные поставки приобретены для подразделений и как организован доступ к информационным базам. Условия использования основных поставок в разных локальных сетях требуют отдельной проверки по правилам лицензирования 1С; единого ответа для всех филиалов нет.
При использовании 1С:Фреш или аренды 1С состав доступных прав определяется условиями конкретного сервиса или договора. Не стоит автоматически докупать обычные клиентские лицензии, пока не выяснено, что уже входит в тариф.
Отдельного внимания требуют отраслевые и специализированные решения. Помимо лицензий платформы «1С:Предприятие», для них могут действовать собственные условия лицензирования рабочих мест и дополнительных модулей.
Если компания использует несколько продуктов 1С, необходимо проверить права на каждую основную поставку и правила доступа к ним.
Какие сведения подготовить для подбора лицензий 1С
Чтобы подобрать лицензии без лишних покупок и риска нехватки доступов, специалисту понадобится не только число сотрудников. Лучше заранее собрать сведения о текущей системе и планируемых изменениях.
Подготовьте следующую информацию:
- Точное название программы и редакцию: например, 1С:Бухгалтерия ПРОФ или базовая версия.
- Версию платформы и перечень используемых информационных баз.
- Сведения об имеющихся основных поставках, клиентских и серверных лицензиях.
- Число сотрудников, которые работают сейчас, и максимальное количество одновременных подключений.
- Количество компьютеров, терминальных сеансов и удалённых рабочих мест.
- Способ размещения базы: файловый, клиент-серверный, облачный сервис или аренда.
- Наличие отраслевых решений, дополнительных модулей и интеграций.
- Планируемое расширение команды в ближайшие 6-12 месяцев.
Если часть сведений неизвестна, это нормально: их можно уточнить во время обследования системы. Главное - не заказывать лицензии только по общему числу сотрудников.
Перед покупкой также полезно проверить, нет ли уже приобретённых, но неиспользуемых лицензий, и выяснить, как они активированы. Это поможет избежать ненужных расходов.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли отдельная лицензия 1С каждому сотруднику?
Не всегда корректно считать лицензии только по числу людей. Требуется учесть количество рабочих мест, одновременно работающих сеансов и способ распределения лицензий. Конкретный расчёт зависит от схемы подключения.
Можно ли купить дополнительные лицензии к базовой версии 1С?
Для базовых версий, рассчитанных на одного пользователя, дополнительные клиентские лицензии обычно не позволяют организовать многопользовательскую работу. Необходимо проверить возможность перехода на другую редакцию.
Если два сотрудника работают по очереди, нужны ли две лицензии?
Ответ зависит от того, используют ли они одно рабочее место или разные устройства, и как активированы лицензии. При серверном распределении учитывается число одновременно используемых сеансов; при лицензиях на рабочие места действуют другие особенности.
Нужна ли лицензия на сервер для пяти пользователей?
Не обязательно. Лицензия на сервер требуется при использовании соответствующего клиент-серверного варианта 1С. Количество пользователей само по себе не означает, что такая архитектура уже необходима.
Нужны ли дополнительные лицензии при работе через удалённый рабочий стол?
Удалённый доступ не освобождает от лицензирования. Следует проверить, как предоставляются клиентские лицензии в терминальной среде и сколько сеансов используется.
Можно ли использовать одну клиентскую лицензию для нескольких баз 1С?
Клиентская лицензия платформы не обязательно привязана к одной информационной базе. Однако важно учитывать число сеансов, схему выдачи лицензий и наличие прав на используемые прикладные решения.
Как понять, какие лицензии уже куплены?
Понадобятся документы на приобретённые поставки, регистрационные данные и сведения об активации программных или аппаратных лицензий. При необходимости специалист проверит конфигурацию и действующую схему доступа.
Сколько стоят лицензии 1С на дополнительные рабочие места?
Цена зависит от вида и количества лицензий, уровня платформы и актуального прайс-листа. Сначала стоит определить необходимую схему, затем запрашивать коммерческое предложение.
Планируете подключить новых сотрудников к 1С, но не знаете, какие лицензии потребуются? Специалисты ПРОФ-ИТ помогут проверить действующие лицензии, рассчитать необходимое количество рабочих мест и подобрать решение с учётом вашей конфигурации, способа подключения и планов расширения команды.
Кнопка откроет форму заявки. Также можно написать на info@1-profit.ru.
Читайте также
1С:Фреш или аренда 1С: что выбрать для бизнеса?
Что подготовить перед обращением к специалисту по 1С
Обновление, сопровождение и доработка 1С: в чем разница и что нужно вашей компанииИллюстрация создана с помощью ИИ.